Otimizar os custos em nuvem de soluções críticas para os negócios pode ser um desafio para a maioria das empresas, ainda mais em um clima econômico adverso, com aumento dos custos e perturbações na cadeia de suprimentos. Esses fatores exigem das empresas um gerenciamento de despesas exemplar aliado à implementação de estratégias financeiras robustas e resilientes.
Pesquisa da Flexera mostra o quão complicada essa tarefa pode ser. Dos entrevistados, 80% afirmam que a gestão de custos em nuvem é seu principal desafio, com 1/3 deles estimando que o investimento na tecnologia é ineficiente ou desperdiçado.
Se controlar os gastos em nuvem é muito complexo, as táticas tradicionais de gerenciamento de custos também não causam o mesmo impacto. Por isso, a adoção do FinOps está crescendo, inclusive com a criação de serviços específicos, como o FinOps para a nuvem de SAP criado pela Kron Digital, que permite acompanhar os custos em nuvem do SAP BTP em tempo real.
Qual o papel do FinOps na otimização dos custos em nuvem?
À medida que a organização se desenvolve e embarca em uma jornada de transformação digital, as práticas de gestão financeira precisam ser revistas, colocando as equipes de TI e finanças trabalhando juntas para que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente e sem estourar o orçamento.
O FinOps é uma abordagem que integra finanças, tecnologia e negócios para otimizar os custos em nuvem, ao mesmo tempo em que maximiza o valor dos negócios. Com o FinOps para SAP, a empresa consegue monitorar e controlar seus gastos na nuvem, enquanto aproveita os recursos fornecidos com eficiência.
Para isso, o FinOps conta com três funções principais:
Gestão de orçamento
Gerenciar o orçamento de tecnologia significa que o uso dos recursos será monitorado para evitar gastos excessivos. Por exemplo, quando um recurso é provisionado no servidor em nuvem, a empresa está adquirindo esse recurso, que deve ser monitorado para evitar imprevistos financeiros. Isso exige uma integração entre a área de TI e o financeiro para gerenciar os gastos.
O FinOps também torna esse consumo mais visível. Por meio de relatórios detalhados, os usuários conseguem entender quanto o uso de um determinado recurso custa para os cofres da empresa, permitindo a identificação de custos não programados que podem ser melhor analisados para entender se são realmente necessários ou não.
Otimização da capacidade da nuvem
O FinOps também ajuda a monitorar e otimizar a capacidade da nuvem para se adequar à demanda do sistema. Esse processo envolve analisar os requisitos de recursos, prever e alocar corretamente os recursos para garantir sua utilização sem prejudicar a operação ou aumentar os custos em nuvem envolvidos.
Essa otimização de recursos é crítica para o SAP, no qual o controle de custos é uma peça importante para os negócios. Sistemas SAP precisam ser capazes de acomodar cargas de trabalho e picos de demanda com eficácia, exigindo ajustes dinâmicos para alocar os recursos de acordo com tendências de uso, evitando escassez durante picos de demanda e reduzindo-os quando não forem mais necessários.
Gestão de contratos e fornecedores
Otimizar contratos com provedores de serviços em nuvem permite adaptar termos e estruturas de preços às necessidades da empresa, por exemplo, obtendo acordos de nível de serviço (SLAs) mais econômicos ou garantindo descontos baseados em tendências de uso de recursos. O objetivo é um só: permitir que a organização otimize seus custos em nuvem, reduza riscos e cultive um relacionamento saudável com o provedor.
Essa negociação também deve prever a capacidade de alterar facilmente a alocação de recursos, evitando provisionamento excessivo e um aumento exagerado nos custos. Além disso, o FinOps é responsável por analisar os contratos para entender se as cláusulas de rescisão não são prejudiciais à empresa no caso de haver a necessidade de migrar para outro provedor, garantindo que os dados serão facilmente migrados, por exemplo.
Benefícios do FinOps para SAP
Apenas reduzir custos em nuvem pode não ser a melhor solução para uma empresa. Entretanto, ter uma visão clara sobre o que está sendo utilizado e como otimizar esse custo sem prejudicar a operação é essencial. Para isso, o FinOps permite:
Remover recursos ociosos
A solução FinOps para SAP BTP da Kron Digital permite identificar recursos ociosos para removê-los ou ajustá-los corretamente.
Redimensionar recursos na nuvem
Com a possibilidade de monitorar em tempo real o consumo de recursos e custos em nuvem, a solução permite fácil redimensionamento, garantindo a escalabilidade e flexibilidade necessárias para a utilização correta dos recursos disponíveis.
Aplicar a governança de custos
A solução da Kron Digital ajuda a aplicar práticas de governança de custos em nuvem, definindo limites, implementando alertas e aprovações. Com isso, é possível controlar as despesas com maior eficácia.
Integração nativa
A solução FinOps para SAP BTP conta com integração nativa com soluções SAP, como a S/4HANA, tornando o gerenciamento de custos em nuvem mais fácil, já que é possível incorporá-los ao orçamento e à contabilidade da empresa.
A jornada do FinOps na nuvem
É importante ressaltar que o FinOps não significa unicamente cortar despesas, mas incentivar o uso consciente dos recursos de TI disponíveis e, assim, otimizar custos em nuvem. A Kron Digital desenvolveu um framework de serviços com o objetivo de agregar inteligência aos dados de consumo e gastos. Com isso, foi possível identificar padrões de uso, tendências, anomalias e oportunidades de otimizar esses custos em nuvem.
Com a solução, as empresas conseguem acompanhar seus custos operacionais do SAP BTP em tempo real, um fator essencial para organizações em fase de migrar suas cargas de trabalho críticas para a nuvem que utilizam o SAP S/4HANA. Com as informações coletadas pelo FinOps, as lideranças podem tomar decisões mais inteligentes sobre o dimensionamento e alocação de recursos, além de conseguirem precificar com maior eficiência a utilização da nuvem.
A solução FinOps para SAP BTP da Kron Digital é extremamente relevante para clientes de qualquer setor que utilizam os serviços da SAP e que desejam otimizar a inovação e dimensionar corretamente o ambiente em nuvem de forma flexível e escalável. Fale com nossos especialistas e saiba como podemos ajudar nessa jornada.